缺一不可的环保管家→企保家

常年环保管家服务-企保家

很多公司都聘请或有意聘请环保管家环保管家能为公司提供哪些服务?环保管家通过什么方式向公司提供服务?公司与环保管家之间合作要注意什么?

一、公司环保管家的工作内容

公司环保管家的工作可能包括以下内容中的数项或全部:

1.为企业草拟、制订、审查或对环保相关文件审批情况进行了解,检查企业环保设施运行情况,排查环境安全隐患,提出合理化整改意见,同时逐步渐全企业环保制度,预防环保问题,应企业要求还可以参与相关谈判、磋商;

2.通过解答咨询或出具环保问题意见书的方式解答企业在日常经营中所发生的环保问题;协助企业掌握本行业环保知识,了解环保行业政策及环保法规,降低环保违法风险。

3.根据企业员工的具体情况及需要,为企业员工进行培训,及时反馈解决企业在生产经营过程中遇到的环保问题,提出合理化意见讲授环保知识,提高素质;

4.指导企业建立健全环保档案,达到环保监察一企一档要求当企业可能环境治理过程面临纠纷时,进行环保论证,提出解决方案,出具环保建议函进行交涉;

5.接受企业委托,办理重大的非日常性事宜如:可行性分析报告、企业排污许可证环评验收环保融资事项;指导企业办理相关环保手续,协助解决企业办理环保手续过程中遇到的问题;

6.代理企业委托招投标及OA项目管理,维护企业权益,提高环保效率,减低环保成本。

是不是聘请担任环保管家后,上述工作都不会再收费了?

不是。以上各项工作内容中,1至4项是正常包括在环保管家年费当中的,5至6项如果没有特殊约定,不包括在正常环保管家费中,如需提供帮助,应另行签订协议支付费用,当然对自己的环保管家单位,管家报价会有一定幅度的优惠。

 

二、企业环保管家的工作方式。

1.每月或每周安排一定时间到企业现场办公,解决相关问题;

2.在现场办公以外的时间,咨询、审查相关文件等日常事务,可以通过电话、电子邮件等方式沟通;

3.遇到紧急情况时,企业可以随时联系管家,双方到企业、平台或其以它合适的方式解决问题;

4.以管家的身份代理企业到相关机关、环保局或其它场所代理企业处理相关事务。

三、如何确定环保管家数额?

环保管家费一般是按年收取,每年费用从数万到十几万、几十万都是有可能的。

其标准取决于工作内容难度、工作量紧密联系的。工作的难度越大、专业要求越高、工作量越多,相应的管家费数额也就越高。

比如前面提到的管家每月或每周安排多少时间到企业现场办公,就是工作量大小需求的一个体现。

企业的规模、注册资金、业务量、业务额,也都或多或少和管家的工作量有关。

企业要根据自己的实际需求与管家协商具体的管家费用,在双方初次合作阶段,一般会根据企业的规模和工作特点估计一个适中的管家费,在双方经过一年的合作后,如双方互相认可,在下一个管家期时可能根据具体情况协商增加或减少费用。

四、环保管家合作的过程中企业需要注意的问题

1.企业要有专人负责与环保管家协调沟通。

管家并不是企业的内部人员,所以在与企业沟通方面专人联系是非常重要的。

如果今天是企业中这个人与管家联系,明天是另一个人与管家沟通,就可能会产生沟通不畅和障碍,还可能由于不熟悉产生误会。所以在一个企业中固定与管家沟通的最好只是一两个人。

2.注意选择合适的方式与管家沟通。

前面分析过,管家和公司之间有多种沟通方式。企业要根据事情的紧急程度、重要程度、难易程度来选择合适的方式。

不一定每件事都要与管家见面处理,因为每一次见面双方都要安排固定的时间,因路途原因还要增加时间成本,一旦发生堵车等意外,双方都要浪费更多的时间。而为公司服务所付出的时间成本,属于管家计算工作量的重要因素,会影响管家的数额。

通常简单的咨询或审核文件,通过电话、邮件方式是可以解决的。需要面谈的,非紧急情况,可双方约好时间进行沟通。

当然,这么说不代表管家不愿意到企业去,只是强调一个效率的问题,任何一方都希望合作是长期的,所以都要尽量去理解对方,争取最好的合作效果。

有的公司仅仅是为了让管家看一份文件,要管家临时到企业去取,而管家到公司后与此事有关的人也不在,只是通过行政人员转交文件。既然没有什么必需当面沟通的内容,一个特快专递就可以当天送到解决,双方都可以不浪费时间,而这家公司所采取的方法显然是不合适的。

3.在发生环保问题处理时,双方要协调配合。

首先,要把所有情况全部如实告诉环保管家,包括有利和不利的。

如果对管家隐瞒对自己不利的情况,可能造成在处理过程中管家缺乏对事情的了解,该发生的问题照样会发生,毕竟对方不会替你隐瞒。

要记住你的管家是一定会为你争取利益的,提前告诉管家全部情况,有不利的情况管家也会考虑是否有补救的办法,或者有什么对应的措施。就算无法克服,至少也能给你一个客观的评估和分析。

其次,根据管家的需要安排熟悉具体业务的人(负责人)管家共同协调处理

企业在环境治理中可能很多不规范的地方,单凭文件、相关书面业务手续还不能做到让环保机关(环保公司)对全部环保有清楚的认识,对方在治理上也随时可能提出一些管家之前不了解的情况。

如果情况比较复杂,有熟悉业务情况业务人员(负责人)参与,可以随时与管家沟通。另外,治理中可能涉及调试等内容,有公司工作人员在场能直接了解详细情况,不但方便,而且也可能避免与管家产生误会的可能性。

当然,公司人员所起的最重要的作用只是在必要的时候补充一些材料,在治理上一定要记住在环保方面管家才是专业人士,千万不要自以为是乱发表意见,甚至指挥管家,有时候乱整改可能真的会改变整个环境治理的结果。

环保管家的工作内容和方式、特征有所了解,能争取最好的合作效果,让环保管家对企业发挥最大的作用。

                                                                                                                                                         缺一不可的环保管家企保家